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NEWS

 

Januar 2017

Umzug der Geschäftsstelle Meckenheim nach Rheinbach

Vom 11. Januar 2017 bis 13. Januar zieht die Geschäftsstelle Meckenheim nach Rheinbach um. Wir freuen uns, Sie ab dem 16. Januar 2017 zu den gewohnten Öffnungszeiten in den neuen Räumen begrüßen zu können. Wir bitten um Verständnis, dass während des Umzugs kein Geschäftsbetrieb stattfindet. Bitte achten Sie bereits jetzt auf entsprechende Aushänge in der Geschäftsstelle Meckenheim.

Die neue Adresse ab 16.Januar 2017 für die ehemalige Geschäftsstelle Meckenheim lautet:

Römerkanal 56 in 53359 Rheinbach.

 

März 2017

Einführung der elektronischen Akte kurz:

 

Im März 2017 wird im jobcenter rhein-sieg die elektronische Akte eingeführt. Dies ist der erste Schritt zum papierlosen Arbeiten. Mit der e-Government-Strategie des Bundes wird die eAkte in der öffentlichen Verwaltung zum Standard. Was bedeutet das für Sie?

Alle Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden „fotografiert“ (gescannt) und in einer elektronischen Akte (eAkte) gespeichert. Dadurch können Ihnen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bald besser und schneller Auskunft geben. Denn: Ihre Akte ist jederzeit auf dem Bildschirm verfügbar und muss nicht erst geholt werden.

Und der Datenschutz?

Auf Ihre Akte können selbstverständlich nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugreifen, die dazu berechtigt sind. Das ist auch jetzt schon so. Aber durch die eAkte liegen keine wichtigen Papiere mehr in Büros und Schränken, sondern sind optimal geschützt - wie in einem elektronischen Safe.

Was Sie beachten sollten:

Papierunterlagen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden nach Überführung in die eAkte noch 8 Wochen aufbewahrt und dann vernichtet. Falls Sie Ihre Originale zurück bekommen möchten, teilen Sie uns das bitte sofort mit. Meistens genügt es, wenn Sie Kopien bei uns einreichen.

hier das Wichtigste auf einen Blick

 

 

 

 

 

GUT ZU WISSEN

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